Polityka prywatności

Polityka Prywatności

Zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies w serwisie studiopodcastu.pl

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej działającej pod adresem studiopodcastu.pl (dalej: „Serwis”), prowadzonej w związku ze świadczeniem usług studia nagraniowego (wynajem studia podcastowego, produkcja filmów reklamowych, rolek, materiałów na YouTube, kursów i szkoleń).
Polityka została sporządzona w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”), ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawę z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
Korzystanie z Serwisu, w tym wypełnianie formularzy dostępnych w Serwisie, jest dobrowolne. Podanie danych osobowych przez osobę korzystającą z Serwisu (dalej: „Użytkownik”) jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu (np. wysłania zapytania, dokonania rezerwacji, zapisu do newslettera).

§ 2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest Hubert Krupski, prowadzący działalność nierejestrowaną pod nazwą Studiopodcastu.pl, w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2018 r. poz. 646 ze zm.), z siedzibą pod adresem: ul. Frezerów 9, 20-209 Lublin (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy:
- pod adresem e-mail: kontakt@studiopodcastu.pl;
- pod numerem telefonu: 693 747 158;
- korespondencyjnie pod adresem: ul. Frezerów 9, 20-209 Lublin.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Użytkownik może kontaktować się bezpośrednio z Administratorem w sposób wskazany powyżej.

§ 3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

3.1. Rezerwacja terminu i realizacja usług

Dane podawane w formularzu rezerwacji (imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury, wybrany termin i zakres usługi) są przetwarzane w celu:

podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy o świadczenie usług studia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych związanych z wystawieniem faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Okres przechowywania: dane związane z zawartą umową i wystawioną fakturą – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z transakcją). Dane osób, które dokonały zgłoszenia rezerwacji niezakończonego zawarciem umowy przez okres 12 miesięcy od dnia zgłoszenia, chyba że Użytkownik wcześniej zażąda ich usunięcia.

3.2. Kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego

Dane podane w formularzu kontaktowym (adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze zapytań kierowanych do niego przez Użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zamknięcia sprawy, a następnie przez okres 12 miesięcy w celach archiwalnych i obrony przed ewentualnymi roszczeniami, chyba że dalsza korespondencja z Użytkownikiem wymaga dłuższego przechowywania.

3.3. Newsletter

Adres e-mail podany przy zapisie do newslettera jest przetwarzany w celu przesyłania informacji o nowościach ze studia, wolnych terminach oraz ofertach promocyjnych, na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej odrębnie od zgody na korzystanie z Serwisu.

Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody przez Użytkownika (rezygnacji z newslettera), co jest możliwe w każdym momencie i nie wymaga podania przyczyny.

3.4. Pliki cookies i technologie śledzące (statystyka, marketing)

Zasady szczegółowe opisano w § 7 poniżej. W skrócie: dane przetwarzane są na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażanej odrębnie dla każdej kategorii plików cookies za pośrednictwem panelu ustawień dostępnego w Serwisie.

§ 4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

dostawca hostingu – cyber_Folks S.A., na serwerach którego fizycznie przechowywana jest strona i baza danych Serwisu;
MailerLite Limited -dostawca systemu do obsługi newslettera i automatyzacji wiadomości e-mail (przypomnienia o rezerwacji), któremu powierzono przetwarzanie adresów e-mail oraz danych rezerwacji na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych;
Google LLC – w zakresie usługi Google Analytics (statystyki odwiedzin) oraz Google Maps (mapa na podstronie Kontakt) – wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika zgody na odpowiednią kategorię cookies;
Meta Platforms, Inc. – w zakresie narzędzia Meta Pixel wykorzystywanego do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych – wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika zgody na cookies marketingowe;
Cloudflare, Inc. – dostawca mechanizmu Cloudflare Turnstile, służącego do ochrony formularzy przed botami i spamem;

§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część odbiorców wskazanych w § 4 (Google LLC, Meta Platforms, Inc., Cloudflare, Inc.) ma siedzibę lub przetwarza dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych do tych podmiotów odbywa się w oparciu o odpowiednie mechanizmy zapewniające adekwatny poziom ochrony danych osobowych, w tym w szczególności decyzję wykonawczą Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych zapewnianej przez Ramy Ochrony Danych UE–USA (EU–U.S. Data Privacy Framework), do których przystąpiły odpowiednio Google LLC oraz Meta Platforms, Inc., a w pozostałym zakresie na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikowi, którego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy i jakie dane Użytkownika są przetwarzane, oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania danych – żądania poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy zgoda na ich przetwarzanie została wycofana;
prawo do ograniczenia przetwarzania – żądania czasowego wstrzymania operacji na danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych dostarczonych Administratorowi w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi;
prawo do wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym wobec profilowania;
prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

Realizacja powyższych praw następuje poprzez kontakt z Administratorem w sposób wskazany w § 2 Polityki.

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.

§ 7. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, dostosowania treści do preferencji Użytkownika oraz w celach statystycznych i marketingowych.

Przy pierwszej wizycie w Serwisie Użytkownikowi wyświetlany jest pasek z możliwością wyrażenia zgody na poszczególne kategorie plików cookies. Ustawienia zgody można w każdej chwili zmienić za pośrednictwem panelu dostępnego pod ikoną w lewym dolnym rogu ekranu. Poniższe kategorie (poza niezbędną) ładują się na urządzeniu Użytkownika wyłącznie po wyrażeniu przez niego zgody na daną kategorię.

7.1. Cookies niezbędne

Zapewniają podstawowe funkcjonowanie Serwisu, w tym utrzymanie sesji oraz zabezpieczenie formularzy przed nadużyciami (np. ochrona przed botami realizowana przez Cloudflare Turnstile). Nie wymagają zgody Użytkownika zgodnie z art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego, gdyż są niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną.

7.2. Cookies funkcjonalne

Umożliwiają wyświetlanie treści osadzonych z zewnętrznych serwisów:

Mapy Google (Google LLC) – na podstronie Kontakt, ładowana po odrębnym działaniu Użytkownika (kliknięciu) lub po wyrażeniu zgody na tę kategorię cookies;
YouTube oraz TikTok – odtwarzacze wideo osadzone na podstronie Realizacje.

7.3. Cookies analityczne

Google Analytics 4 (Google LLC) – gromadzi zanonimizowane/zagregowane statystyki odwiedzin, źródeł ruchu oraz sposobu korzystania z Serwisu. Dane wykorzystywane są wyłącznie w celach statystycznych i optymalizacji Serwisu.

7.4. Cookies marketingowe

Meta Pixel (Meta Platforms, Inc.) – z włączoną funkcją zaawansowanego dopasowywania (Advanced Matching). Oznacza to, że dane podane przez Użytkownika w formularzach dostępnych w Serwisie (adres e-mail, numer telefonu) są automatycznie hashowane (nieodwracalnie przekształcane w formę uniemożliwiającą odczytanie oryginalnych danych) po stronie przeglądarki Użytkownika, a następnie przekazywane do Meta w celu dopasowania Użytkownika do jego konta Facebook/Instagram. Umożliwia to pomiar skuteczności kampanii reklamowych Administratora oraz prowadzenie działań remarketingowych.

7.5. Pozostałe technologie wykorzystywane w Serwisie

Cloudflare Turnstile – mechanizm weryfikacji antybotowej stosowany w formularzu kontaktowym i formularzu zapisu do newslettera. Nie jest wykorzystywany do celów reklamowych ani statystycznych;
MailerLite – system do obsługi newslettera i automatycznych wiadomości przypominających o rezerwacji, opisany szerzej w § 3.3 oraz § 4 Polityki.

7.6. Zarządzanie zgodami

Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę na poszczególne kategorie plików cookies za pośrednictwem panelu ustawień dostępnego pod ikoną w lewym dolnym rogu ekranu, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody. Niezależnie od powyższego, Użytkownik może zarządzać plikami cookies bezpośrednio z poziomu ustawień własnej przeglądarki internetowej, w tym może zablokować lub ograniczyć zapisywanie plików cookies na swoim urządzeniu może to jednak wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie niektórych elementów Serwisu.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, w tym: transmisję danych za pośrednictwem połączenia szyfrowanego (protokół HTTPS/SSL), mechanizmy zabezpieczające formularze przed automatycznymi zgłoszeniami (Cloudflare Turnstile, dodatkowe mechanizmy techniczne po stronie serwera) oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób i podmiotów, którym jest to niezbędne do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce.

§ 9. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, w szczególności w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa, rozwojem Serwisu lub zmianą zakresu wykorzystywanych narzędzi i technologii. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem studiopodcastu.pl/polityka-prywatnosci/.

Data ostatniej aktualizacji: 06.09.2026